Proyecto demostrativo · Negocio ficticio · Datos de ejemplo
Caso demo: Quillay Clima, empresa de climatización con técnicos en terreno
Sistema de gestión para una empresa de climatización con técnicos en terreno. Captura clientes desde la web, sigue cada lead hasta la cotización, lee facturas con IA y mantiene todo sincronizado en una planilla.
Quillay Clima es una empresa de climatización con técnicos en terreno, como muchas pymes de servicios en Santiago. Las consultas llegan por la web, WhatsApp y teléfono, y algunas se pierden porque nadie las registra. Las cotizaciones se arman a mano, una por una. Las facturas y boletas de materiales llegan en fotos o PDF y alguien tiene que digitarlas. Y para saber cómo va el negocio, el dueño termina armando un Excel a mano.
Construí un sistema que ordena el recorrido completo, de la primera consulta a la planilla del negocio:
4 pasos, en video. Salta al que te interese.
El cliente pide cotización y queda registrado al instante.
Un cliente recorre la web de Quillay Clima y deja sus datos en el formulario de contacto. La consulta entra al sistema como un lead nuevo, sin depender de que alguien revise el correo o el WhatsApp.
Del lead a la cotización en PDF, sin salir del panel.
El panel muestra a cada cliente con su estado, y se filtra en un clic. Desde ahí se arma la cotización con los servicios del catálogo, y el documento se genera con IVA, validez y número correlativo.
Se sube la foto o el PDF y los datos se completan solos.
La IA lee la factura o boleta y extrae proveedor, ítems y montos. Los campos dudosos quedan marcados y una persona revisa y corrige antes de guardar. Nada entra al sistema sin confirmación.
El sistema y Google Sheets se mantienen sincronizados.
Cada lead, cotización y factura se refleja en una planilla de Google Sheets. El dueño puede seguir revisando, filtrando o compartiendo los datos como siempre, sin copiar nada a mano.
Código disponible para revisión a pedido.
¿Necesitas algo parecido para tu negocio?
Conversemos